ЗАСТАВЛЯТЬ СЕБЯ НАДО
22 мая 2008 р.
Я сидела за компьютером и пыталась написать статью. На мониторе сиротливо ютилась одна строчка, и заискивающе помигивал курсор. Но, увы, на этом весь мой трудовой запал исчерпался. Знакомая картина?
В детстве мне рассказали чудесный стишок про зайца:
Зайца за уши несут к барабану.
Заяц кричит: барабанить не стану —
Нет настроения, нет подготовки,
Нет обстановки, не вижу морковки.
Иногда я чувствую себя этим самым зайцем, у которого нет ни настроения, ни морковки. А «барабанить» все равно надо — никуда от этого не деться. Как же заставить себя работать? Как победить свое нежелание трудиться, и главное, где кроется причина лени?
НЕ ХОЧУ РАБОТАТЬ! ПОЧЕМУ?
Не стоит сразу от досады обзывать себя лентяйкой и в качестве наказания лишать десерта. Приступы хандры и нерабочего состояния бывают у всех. Даже бытовые приборы время от времени выходят из строя и отказываются выполнять свои непосредственные обязанности. Что уж говорить о таком намного более сложном механизме, как человек.
Чтобы все снова заработало на полную силу надо сначала найти причину поломки, а затем уже заняться ее устранением.
Неинтересное дело. Наиболее частая причина всех производственных «застоев» — отсутствие интереса, работник быстро охладевает к обязанностям и выполняет их спустя рукава. Конечно, можно подогревать интерес к работе увеличивая зарплату. Но как показывают различные исследования, этот прием действует не дольше трех месяцев. Так что, если перед вами стоит вопрос, соглашаться ли на скучную должность с большой зарплатой, подумайте, что вы будете делать по истечении небольшого срока.
Совет. Неинтересная работа бывает временная и постоянная. С первым все более-менее понятно. Почти в каждой профессии есть рутинные дела: проверять тетрадки, проводить дополнительные расчеты для отчета или наклеивать марки на поздравительные открытки клиентам. Когда рутина занимает всего лишь какую-то часть рабочего времени — справиться с ней несложно. Главное — думать, что это скоро закончится. Хуже, когда весь спектр должностных обязанностей не вызывает у вас ничего, кроме зевоты. На работу вы в таком случае ходите как на каторгу, а самое приятное в офисе — обеденный перерыв и разговоры с коллегами в курилке. Подумайте, стоит ли оставаться на этой должности? Ведь на работе мы проводим ежедневно много времени: слишком большой кусок жизни получается, чтобы просто так выбрасывать его на свалку рутины.
Сложности в работе. Иногда трудности разного рода — своего рода «тормоз» в рабочем процессе. Кто-то боится не справиться с новым проектом и поэтому предпочитает вообще не браться за него. Кто-то привык заниматься более простыми и легкими задачами и тогда малейшие сложности вызывают панику. Иногда отдельно взятая трудность становится камнем, лежащим на дороге и мешающим идти дальше: и обойти нельзя, и сдвинуть сложно.
Совет. Это как раз тот момент, когда надо сделать над собой усилие: побороть страх трудностей, побороть лень и нежелание заниматься сложными задачами. Наша работа, как и наша жизнь, не может обойтись без проблемных ситуаций. И каждая решенная задача — неоценимый вклад в копилку нашего жизненного и трудового опыта. Поэтому, соберитесь с духом и уберите камень с дороги. Правда, иногда не мешает подумать и оценить альтернативные варианты решения проблемы: может, придется позвать коллег на подмогу, чтобы общими усилиями сдвинуть камень; может, есть тропинка, которая позволит спокойно обойти досадное препятствие. А может, вы придумаете рычаг и легко уберете преграду. Ясно одно: если просто сидеть над «камнем» — делу это не поможет.
Мысли «на стороне». Скоро отпуск. Все ваши думы о том, как достать железнодорожные билеты в Феодосию и какого цвета купальник подойдет к новому пляжному полотенцу? Или наоборот, скоро Новый год, а вы все никак не можете придумать, что же подарить двоюродной тетушке вашего супруга. А может, вы с супругом поссорились накануне, а теперь весь день переживаете и мысленно «пережевываете» случившийся вчера скандал. Ну в самом деле, до работы ли тут?
Совет. Чтобы работа двигалась быстрее, оставляйте все свои не связанные с работой мысли и проблемы за дверью офиса. Рабочее время потому и названо рабочим, что в эти часы вы должны заниматься только делами. Точно так же верно будет и обратное: не решайте офисные задачи в свободное от работы время. Такое несложное структурирование поможет эффективнее решать производственные проблемы и уделять внимание своей семье.
Отвлекающие факторы. Как начинается ваш рабочий день? Чашка кофе и пасьянс. Потом поиск новых одноклассников на специальном сайте. Затем длинный диалог по ICQ с подругой, которая переехала в другой город. В итоге, близится обеденный перерыв, а вы еще даже не приступали к работе. А значит, что когда придет время сдавать проект, вы вынуждены все доделывать в спешке и, возможно, работать сверхурочно, проклиная себя за неорганизованность. Но как только с авралом покончено — каждое ваше рабочее утро снова будет начинаться с пасьянса.
Совет. Конечно, иногда перерывы в работе просто необходимы. Сложно неотрывно сосредотачиваться на работе шесть часов подряд. Да и ни один здравомыслящий начальник этого от вас и не потребует. Поэтому и чай, и пасьянс, и легкий треп ни о чем — вполне имеют право на существование в офисной жизни. Но исключительно для отдыха, в качестве небольшой паузы между рабочими делами, а не в виде основного занятия. Поделите работу на определенные отрезки, и выполнив каждый, позволяйте себе расслабиться. А пока выполняете работу — отключите «аську», чтобы не отвлекаться.
Время: много или мало. Время — очень интересная субстанция. Когда его мало — плохо, мы ничего не успеваем. Когда его много — тоже плохо, мы долго собираемся с силами, долго входим в рабочий процесс. И как итог — тоже ничего не успеваем, как бы странно это не звучало. Как же сделать так, чтобы время (независимо от количества) работало на вас?
Совет. Тайм-менеджмент — умение, необходимое каждому. И неважно, домохозяйка вы или директор крупной компании. Начните с попытки структурировать свой день: определите задачи, которые необходимо выполнить за день, и время, которое понадобится для решения каждой. Оценивайте свои силы реально, не пытайтесь внести в план множество дел, если знаете, что реально не сделаете и половины. Что толку, если «остатки» вы будете переносить в своем ежедневнике со дня на день? Так никогда не научитесь планировать свое время. Лучше поначалу поставьте перед собой несколько реальных целей и отметьте время, которое понадобилось для их выполнения. Это поможет лучше распределять свое время и ресурсы в дальнейшем.
РЕЦЕПТ ТРУДОВОГО ПОДВИГА
С причинами нежелания работать мы уже разобрались и даже попытались их устранить. Как же сделать рабочий процесс максимально приятным и эффективным?
Позитивный настрой. Думайте о работе в позитивном ключе. Ведь даже в самом скучном и рутинном задании можно найти что-то интересное и приятное. А приятное дело и спорится быстрее. И еще, прогоните из головы все плохие мысли в духе: «Я не справлюсь», «У меня не получится», «Этот сложный период никогда не закончится». Наоборот, должна быть твердая уверенность, что вы отлично выполните всю работу к сроку.
Мотивация. Мотивация — это стимул, личная заинтересованность работника в деле, которое он выполняет. Проанализируйте собственный мотив к работе в целом и конкретным задачам в частности. Это поможет понять, что же вас не устраивает в текущем положении дел. Ведь иногда бывает полезно что-то изменить. Ну а если изменения не предвидятся, а «свершить» надо прямо сейчас, постарайтесь найти что-то интересное лично для себя: общение с полезными и интересными людьми, опыт выполнения новых задач, полезный плюсик в резюме.
Главное — начать. В народе говорят, что «конец — всему делу венец». Но начало значит для успеха ничуть не меньше окончания работы. Если у вас в запасе много времени — не откладывайте дело «на потом». Времени с каждой минутой становится меньше, а втянуться в рабочий процесс будет сложнее.
Начиная работу, в первую очередь определитесь: что именно вам нужно сделать и какой результат должен получиться на выходе. Это поможет более четко представлять ваши действия и корректировки в нужном направлении.
Этапы большого пути. Понятно, что каждое более-менее масштабное задание никак нельзя сделать за один присест. Поэтому разбейте рабочий процесс на отдельные кусочки и продумайте для каждого структуру, результат, который должен получиться, и сроки выполнения. Старайтесь, чтобы у вас всегда было немного времени в запасе. В таком случае «нарисуется» реальная перспектива сделать себе внеплановый выходной по окончании проекта или успеть сдать все вовремя, если какой-то отдельный участок потребует переделки.
Поощрение. Чтобы рабочий процесс был эффективным, поощряйте себя «пряниками». Например, окончив этап большого проекта, побалуйтесь чем-то вкусненьким, интересной книгой или просто выделите немного времени на отдых. Помните, мы уже с вами вели речь обо всех этих занятиях? Весь этот релакс плох, когда замещает работу. А вот как небольшое поощрение — вполне уместен. И к тому же эти небольшие приятности не будут подпорчены чувством вины: вы ведь на самом деле их заслужили.
Распределение обязанностей. Я люблю возиться в воде, а мой супруг получает прямо какое-то медитативное удовольствие от общения с пылесосом. Поэтому во время уборки он пылесосит, а я мою полы и полки. Все довольны и никто не бурчит.
Для работы этот прием тоже вполне можно применить. Предположим, ваша компания собирается представить на грядущей выставке стенд. Поэтому каждому сотруднику поручили обзвонить некоторое количество клиентов и пригласить их на выставку. А еще на каждое приглашение нужно наклеить стикер с указанием местоположения вашего стенда. И этим тоже должны заниматься сотрудники. Вот только вы терпеть не можете общаться по телефону, а вашу коллегу раздражает процесс наклеивания. Решение будет простым, как все гениальное: делегируйте друг другу неприятные обязанности. Конечно, такой совет подходит только тогда, когда обмен возможен, а результатом будут удовлетворены обе стороны.
Ну что, отдохнули, пока читали эту статью? Можно снова приступать к работе. И поверьте, теперь творческие застои будут случаться у вас все реже и реже — благодаря нашему материалу вы вооружены советами.
Автор: Анастасия АЛЕКСЕНКО
