Офисная мозаика
26 октября 2007 р.
Одну треть жизни мы проводим во сне, а еще одну — на работе. И от того, насколько сумеем организовать рабочее место, зависит не только наше настроение, но и сам трудовой процесс.
На вкус и цвет
От современных офисов в черно-серо-белых цветах веет строгостью, серьезностью и … скукой. Но шеф вряд ли позволит вам перекрасить стены и поменять мебель, даже если, опираясь на мнение компетентных психологов, докажете, что такая цветовая гамма вгоняет в уныние и толкает в депрессию. А вот поставить веселенькую заставку на компьютер или выбрать оптимистичные обои для рабочего стола начальство вряд ли помешает. Присматривая для рабочего места милые безделушки, придерживайтесь принципа золотой середины. Золотистые тона — светло-оранжевый, желтый, бежевый, также теплый красный, успокаивающий цвет юной зелени, нежный болотный создадут ощущение безопасности и радости. Злоупотреблять мягкими игрушками, милыми сувенирчиками, яркими открытками не стоит. Вам это, может, и поднимет настроение, но вот шеф и коллеги, глядя на такую коллекцию, вряд ли будут относиться к сотруднику серьезно.
Покажи свой стол — и я скажу, кто ты
Любители хаоса на столе утверждают, что это не бардак, а творческий беспорядок. И всех желающих вразумить неряху отправляют читать популярные статьи, где черным по белому написано: такой стол свидетельствует о таланте, неординарности и почти гениальности своего хозяина. Милые бардачницы, я вас не призываю становиться скучными педантами, но такое рабочее место выглядит не только неэстетично, но и рассеивается нужный деловой настрой, вызывает раздражение, если чего-то не можете найти сразу, а гениальные идеи, которые были на пути в вашу светлую голову, теряются где-то среди ненужных бумаг. Постарайтесь, чтобы как минимум 50% стола было очищено от беспорядка.
Фен-шуй для рабочего места
Если вы не начальник и пришли в уже сложившийся коллектив, то, скорее, у вас не будет возможности поставить свой стол по всем правилам фен-шуя. Придется сидеть там, где определит руководитель. Но организовать рабочее место так, чтобы не только чувствовать себя комфортно, но и по карьерной лестнице уверенно шагать вверх, и доходы увеличивать, и с начальником не сориться — это вам по силам.
Все дипломы, почетные грамоты или другие предметы, подчеркивающие ваши достижения, разместите в левом дальнем углу рабочего стола — и карьерный успех не заставит долго себя ждать. Чтобы чувствовать уверенность, в дальнем центре стола положите документы, которые относятся к будущим проектам. Силы для долгосрочных целей придадут часы в этом секторе. Для хороших отношений с коллегами в правом дальнем углу выделите место для телефона (желательно черного цвета). А свечи с ароматом жасмина помогут снять напряжение в отношениях. Источник вашей силы — это участок стола, перед которым вы непосредственно сидите. Выявить ваш потенциал и усилить интуицию поможет записная книжка в кожаной обложке с золотыми надписями. Чтобы все успевать и правильно организовывать время, не кладите на левую сторону стола письма, требующие немедленного ответа. А вот словарь, книга с афоризмами или сборник кроссвордов усилит проницательность в решении проблем. Держите свое рабочее место в чистоте, не накапливайте ненужных бумаг, освободитесь от лишних вещей. Связь между человеком и рабочим местом занимает не последнее место в списке его успехов.
Молчаливые помощники
Если есть техника, с помощью которой появляются документы, то нужны и приспособления, облегчающие и упорядочивающие их хранение. Скрепить листы документа можно и с помощью канцелярской скрепки, но переплетенный документ выглядит солидней. Для этого вам понадобится биндер. Он пробивает отверстия в бумаге и помогает продеть пружину — пластиковую или металлическую. Пластиковый переплет обеспечивает надежность скрепления. Чтобы заменить лист в брошюре, нужно всего лишь разжать кольца уже сжатой пружины и поменять или добавить отдельный документ. Переплет металлической пружиной принято считать элитным — он и дороже и элегантнее. Но вот заменить лист у вас не получится.
Скрепить документы можно и с помощью степлера, но количество листов будет ограничено. Степлер — не только необходимая вещь на вашем столе, но также может служить украшением, если уделили достаточно времени выбору.
История скрепки. Представить современный офис без скрепки почти не возможно. Без нее, такой разной по форме, размеру, цвету, работа заметно усложнилась бы. А ведь скрепка, в том виде, в каком мы ее знаем сегодня, была изобретена чуть больше ста лет назад и почти не изменилась за это время. Ей предшествовало связывание бумаг с помощью лент или просто прошивание нитками стопок бумаг. Сложности возникали, когда необходимо было извлечь документ из середины кипы. Для облегчения процесса бумаги стали скалывать за уголки портняжными булавками, от которых документы рвались и портились. Имя героя, который в 1887 году придумал стальную проволоку, используемую впоследствии для создания скрепок, — Этельберт Мидлтон, житель Филадельфии.
История бумаги. Бумага была изобретена в Китае, приблизительно во II веке. И прежде чем лечь на наш стол белоснежным листом А4 формата, прошла длинный путь. Медленно бумагоделание из Китая через арабский мир передалось в Европу. Средневековую бумагу делали из льняных лоскутов. Она была намного прочнее и дороже современной, сделанной из древесной массы.
