Дефицит времени – больная тема для любого
современного человека. Чтобы не выбиться из темпоритма большого города, нам
приходится с каждым днем становиться быстрее, быстрее и еще быстрее. В тот
момент, когда предел уже, кажется, достигнут, и ускоряться больше некуда, на
помощь приходят такие полезные навыки, как тренинг личной эффективности,
скорочтение и тайм-менеджмент.
Все тренинги личной эффективности, постановки целей и долгосрочного
планирования ориентированы, по сути, на одну и ту же задачу – успешное
построение карьеры, формирование и реализацию конкретных жизненных программ.
Наиболее активные участники подобных тренингов – менеджеры среднего звена,
руководители департаментов и подразделений компаний. Тренинги личной
эффективности полезны в первую очередь тем, кто работает в больших коллективах
и в чьи обязанности входит руководство другими людьми и распределение
полномочий, - загрузка руководителя напрямую зависит от того, насколько
грамотно он способен организовать подчиненных.
Кстати, под «личной эффективностью» в данном контексте понимается вполне
конкретная «опция», - результативность в профессиональной сфере, а не
успешность во всех без исключения областях (курсы вряд ли помогут стать первым
в изучении редких языков или боях без правил). Тренинги личной эффективности
могут быть интересны специалистам, у которых есть хорошие базовые знания, но не
хватает опыта управления, опыта бесконфликтного общения с окружающими. Занятия
дают навыки самоорганизации и грамотной постановки целей, помогают разобраться
с мотивацией при выполнении тех или иных профессиональных задач. Помимо
прочего, «личная эффективность» способствует развитию лидерских качеств,
помогает понять психологию управления коллективом. На многих тренингах
завершающим этапом является курс стресс-менеджмента – для того чтобы достигать
заметных успехов в работе, необходимо научиться справляться с повседневной
нагрузкой, эту самую работу сопровождающей.
Освободиться от лишнего
В занятия по личной эффективности в качестве одной из составляющих часто входят
тренинги постановки целей и долгосрочного планирования. Одновременно можно
прослушать и отдельный «целевой» курс, не отвлекаясь на тонкости коллективной
психологии или управление стрессом. Как утверждают психологи, львиная доля
наших проблем связана не с тем, что мы недостаточно умны или целеустремленны, а
с тем, что не умеем грамотно формулировать собственные цели и отделять главное
от второстепенного. В результате мы тратим на несущественные (а зачастую и
попросту ложные) задачи драгоценное время и силы и удивляемся «не тому»
результату на выходе. Тренинги постановки целей могут оказаться весьма
полезными для тех, кого не покидает ощущение нескончаемой «гонки за лидером» и
хронической нехватки времени и сил. Как показывает практика, в 90% случаев
достаточно отделить главное от второстепенного, рационально спланировать
последовательность действий, - и в результате с удивлением заметить, что
времени стало хватать не только на работу, но и на полноценный отдых.
Организаторы тренингов обещают научить всех участников различать надежды,
ожидания и реальные цели, в ходе занятий слушатели узнают о способах пошагового
приближения к намеченным программам и путях преодоления препятствий, учатся
оценивать «себестоимость» собственных целей и… последствия их достижения.
Очень близки к подобным тренингам и занятия по тайм-менеджменту. В принципе,
они учат тем же самым вещам: правильной постановке целей, выбору методов их
достижения, отделению главного от второстепенного.
Ускориться и запомнить
Когда приоритеты расставлены, можно сосредоточить внимание на частностях.
Сэкономить время и силы помогают не только верные цели и пути их достижения, но
и чисто практические навыки, например, скорочтение.
Курсы скорочтения рассчитаны на месяц – за это время слушатели должны усвоить
теорию быстрого чтения и в разы повысить скорость преодоления печатного
материала. Цифры, приводимые организаторами курсов, впечатляют: согласно
статистике, обычный человек читает текст со скоростью 200-250 слов в минуту,
выдающиеся личности – такие как Толстой или Марк Твен, глотали книги в темпе
1000 слов в минуту. По окончании курсов, говорят авторы методики, любой
желающий сможет довести эту цифру до отметки 2000. Ноу-хау скорочтения
опирается на несколько ключевых моментов. Слушатели учатся читать одними
глазами, не аритикулируя и не проговаривая слова про себя (именно на этом мы,
как правило, серьезно теряем в скорости). За месяц занятий каждый желающий
может научиться читать по диагонали, охватывая глазами всю страницу целиком (не
«переползая» от слова к слову), быстро выделять из текста и запоминать главную
мысль. Курсы учат читать не только быстро, но и внимательно – подчеркивают
организаторы. Интересно, что скорочтение предполагает и такую опцию, как
«переключение скоростей» - никто не предлагает проглатывать Набокова с той же
скоростью, что и руководство по пользованию стиральной машиной.
Еще один полезный навык, который можно развить на краткосрочных курсах –
«эффективная память». Тренировка памяти представляет своего рода коррекцию
индивидуальных проблем каждого слушателя – кто-то плохо запоминает телефонные
номера или даты, у кого-то отвратительная память на лица или имена – по
окончании занятий все эти недостатки должны нивелироваться. Занятия по форме
близки к индивидуальным – прежде чем приступить к обучению, преподаватель
проводит тестирование и определяет проблемы каждого из участников, - в
дальнейшем каждый будет работать над своей программой. Кстати, курсы развития
памяти способны не только научить быстро и качественно запоминать нужную
информацию, но и… забывать лишнее – мозг может стереть «мусор», накопившийся за
долгие годы, и освободить тем самым место для новых «гигов» информации.
Людмила Огарева, юрист: «Я освоила скорочтение еще в институте и уже тогда смогла
оценить преимущества этого метода – я стала тратить в разы меньше времени на
чтение специальной литературы, подготовку курсовых и т.п. В то время как мои
однокашники ночи напролет сидели над талмудами по римскому праву, я могла
спокойно спать. Вообще скорочтение очень помогает в работе, экономит
колоссальное количество времени. Мне по роду деятельности приходится читать
массу специальной литературы, но, в отличие от многих коллег, я не задерживаюсь
из-за этого в конторе и не работаю в выходные».
