Как правило, если вы пишите письмо-заявку в крупную компанию, то прислать
таковое без сопроводительного письма – моветон. Ведь резюме содержит в себе
только краткую информацию о вас, можно сказать, почти список. А вот
сопроводительное письмо, помимо того, что органично дополняет ваше резюме, еще
и о многом говорит работодателю. Сопроводительное письмо – реальный шанс
повлиять на решение того человека, который занимается приемом на работу. Ведь
двух одинаковых писем не бывает, верно?
Тут уж все зависит от вас: те невидимые ниточки, что потянут руки работодателя
набрать именно ваш номер телефона – у вас в руках. Поэтому несколько советов по
написанию того самого "грозного и страшного" сопроводительного
письма.
Ваше письмо должно иметь "лицо", и чем краше и лучше вы сделаете это
"личико", тем больше ваши шансы успешно трудоустроиться.
Итак, приступим.
Необходимые тонкости
Очень важно правильное обращение. Всегда обращайтесь к кому-нибудь конкретному
человеку, лучше всего, если это будет тот, кто ведет прием на работу. Если вы
не знаете, к кому обращаться, то постарайтесь узнать хотя бы пол. Ведь
"уважаемая" или "уважаемый" звучит куда лучше, чем
"всем заинтересованным" или "начальнику отдела кадров".
Не забывайте, что вы пишите деловое письмо, поэтому и стиль должен быть
соответствующим. Старайтесь излагать мысли кратко, четко, употреблять
исключительно деловые выражения. Естественно, что панибратский, неформальный
или юмористический тон не приветствуется.
В письме должно быть указано, на какую вакансию вы претендуете, откуда о ней
узнали (увидели в газете объявление о наборе персонала, познакомились с
представителем компании на выставке и т.д.). Обязательно объясните, почему вас
интересует работа именно в этой фирме. Необходимо продемонстрировать ваше
знание компании или сектора, в котором она работает. Постарайтесь
сфокусироваться на нуждах работодателя, поверьте, ему не очень интересно, что в
университете вы имели одни пятерки, например, по немецкому языку, зато ему
очень интересно будет узнать то, как вы можете применить свое знание языка в
той или иной сфере деятельности. Помните, главное – показать, чем вы можете
быть полезны. Именно это и есть ваше преимущество перед другими кандидатами.
Далее перечислите свои навыки, умения – в общем, более развернуто перечислите
то, что уже было написано в резюме. И опять же, постарайтесь обратить это
перечисление себе на пользу. Во-первых, каждое ваше достоинство старайтесь
повернуть так, чтобы оно показывало, чем оно может быть полезно именно этой
компании. Во-вторых, используйте активный залог, например: "Я разработал
программу ", а не "Мною была разработана программа". Это делает
стиль письма более убедительным и энергичным. В конце письма не забудьте
указать адресату, что вы с ним свяжитесь, укажите дату и время. Поблагодарите
за уделенное вашему письму внимание и оставьте свое имя и координаты.
Факты, прикройтесь, а то простудитесь
Теперь немного формальной и фактической информации.
Обязательно включите в сопроводительное письмо следующую информацию:
1) позицию, на которую вы претендуете;
2) почему вы выбрали именно эту работу;
3) чем вы можете быть полезны компании;
4) вашу подпись.
Не следует включать в сопроводительное письмо:
1) повторение фактов и данных, указанных в резюме;
2) зарплату;
3) персональные данные (возраст, семейное положение, количество детей, хобби,
если только оно не относится к рассматриваемой вами позиции);
4) рекомендации (вы сможете в дальнейшем предоставить рекомендации по
требованию работодателя);
5) шутки, неформальный тон;
6) отчаянные просьбы принять на работу или что-нибудь подобное (ваше
сопроводительное письмо должно показывать вашу решительность, а не отчаяние);
7) фотографии, признание своих недостатков, отсутствия квалификации;
8) личные просьбы, высказывание предпочтений.
Постарайтесь быть ближе к работодателю. Этим мостиком, определяющим вашу
карьеру, вполне может стать сопроводительное письмо. Чем черт не шутит, поэтому
не стоит упускать никакую возможность увеличить свой шанс трудоустроиться.
