Робота для жінок

Первое время я работала секретарем…

10 мая 2007 р.

Когда я закончила факультет иностранных языков престижного столичного ВУЗа, оказалось, что я, кроме английского и немецкого, больше ничего не знаю и делать не умею. Это было вполне логично, но неутешительно, т.к. устроиться переводчиком оказалось довольно трудно не только в моем родном городе, но и в Киеве, где спрос на подобную профессию гораздо выше.

    Не имея собственного жилья в столице, а также работы, позволявшей снять хотя бы угол, я решила вернуться домой (благо родом я из крупного промышленного города) и искать работу там — во всяком случае, хотя бы проблема проживания уже решена.
    Работать в школе мне не хотелось, оставалась только одна профессия, на которой английский был просто «необходим». Если подвести итог, то мой выбор был продиктован исключительно дефицитом предложений. Это и решило мою трудовую судьбу — я стала секретерем-референтом крупного промышленного предприятия.
    Не могу сказать, что я часто применяла свои знания иностранных языков, зато освоить делопроизводство и планирование рабочего времени я могла в полном объеме. Я была секретарем-референтом пяти руководителей, для которых в штатном расписании завода предусмотрен личный секретарь. Однако они вели типичную для руководителей жизнь: встречи, переговоры, отъезды, визиты. Кроме этого все они получали уйму корреспонденции, имели привычку отвечать на деловые письма и активно готовили проекты приказов по своему профилю.
    Чтобы не растерять свою квалификацию, я брала на дом переводы. Нельзя сказать, чтобы это приносило мне какой-то особенный доход: клиентов было немного и находила их я с большим трудом через дешевые газетные объявления (на «недешевые» методы поиска моих средств не хватало). Тем не менее, это позволяло мне чувствовать, что пять лет университета прошли не впустую.

    Не трудно догадаться, что скучать мне было некогда, а чтобы угодить всем и успевать все делать вовремя, приходилось тщательно планировать свой рабочий график.
    Месяцев через пять я стала незаменимым секретарем.
    А еще через пару месяцев руководство завода приняло решение об инвестировании производства. Это означало, что в ближайшее время мы будем активно закупать и устанавливать иностранное оборудование. Собственно для переписки с предполагаемыми иностранными партнерами и требовался секретарь-референт со знанием языка.
Т.к. к тому времени я уже была не просто секретарь-референт, а «грамотный специалист с пониманием специфики производства», вопрос: допускать меня к прямому общению с иностранными партнерами или нет, даже не стоял. Руководство завода приняло решение не приглашать переводчика, а доверить столь ответственное задание по приему гостей мне.
    Я очень волновалась, т.к. одно дело выполнять переводы и общаться на бытовые темы, и совсем другое — технический перевод в синхронном режиме. Но отказаться от этого я не могла — слишком велико было искушение попробовать себя в качестве настоящего переводчика.
    Первая встреча прошла успешно. А за ней была еще не одна, т.к. установка оборудования — очень трудоемкий процесс. К концу года я получила хороший опыт общения на немецком и английском языках (т.к. мы закупали оборудование в трех странах). Кроме того, подвинулись мои дела с переводами: старые клиенты стали приводить новых. Учитывая, что я имела реальный опыт общения по технической тематике, качество моих специализированных переводов было высоким.
    Примерно в таком же режиме прошло еще около года: я продолжала работать секретарем, общалась с иностранными партнерами и брала на дом переводы.

Елена, 30 лет:Я выпускница ин-яза с правом преподавания иностранных языков. В школу идти мне не хотелось, а в других местах меня без опыта не ждали. Я сознательно выбрала должность «первый помощник руководителя», т.к. была уверена, что способного человека не заметить не могут. Собственно так и было, хотя не могу сказать, что мое желание «расти» встречало радостное понимание моих руководителей: хорошего помощника не так-то легко «отпустить». Тем не менее, мне, совместно с моим руководителем, удалось спланировать мой карьерный рост. Работая на данной позиции, мне приходилось участвовать во всех совещаниях с первым лицом. Понять, что же мне нравится и в какой области я хочу развиваться - было не сложно. Дальше оставалось только действовать по намеченной программе. Сегодня я менеджер по маркетингу и готовлю себя к следующей ступени — бренд-менеджер.
Ольга, 29 лет: В секретари я попала сразу после школы — было велико желание помочь семье материально. Всему училась на месте и поступила заочно в институт только после года работы. За этот год я определилась с предполагаемым родом занятий, и выбор специальности был продуманным. Приближаясь к окончанию учебы я задавала своему руководителю вопрос: что дальше? Есть ли у меня какие-то перспективы? Против перспектив никто не возражал, однако мой руководитель считал, что мне пока рано переходить в отдел — следует подучиться на месте. Я действительно много практических знаний получила именно в работе с ним, но все же по-настоящему начать свою карьеру в должности маркетолога (я получила экономическое образование и прошла серию специализированных курсов за период своей учебы и работы секретарем) мне пришлось на другой фирме. Сейчас я работаю в должности начальника отдела маркетинга.
Юлия, 26 лет: Я пришла в компанию на позицию офис-менеджера. По сути — это тот же секретарь, только с другим названием. Я получила в нагрузку, помимо стандартных секретарских обязанностей, поручение закупать канц-товары и бумагу. Офис рос, расширялся и круг моих «дополнительных поручений». Я уже занималась не только канц-товарами, но и закупками товара для хозяйственных нужд офиса, включая мебель, оргтехнику и т.п. У меня не плохо получалось управляться с договорами и выполнять оптимальные закупки в зоне своей ответственности. В последствии мне предложили стать начальником административно-хозяйственного отдела, в который входит не только секретариат, но и парк легковых автомобилей компании, а также менеджеры по оформлению документов на аренду и приобретение помещений (мы арендуем много торговых площадей и порядок в документах является насущной необходимостью). По сути, я просто никогда не отказывалась от дополнительной работы — в этом и заключается успех моего продвижения.

Количество работы возрастало, а мой уровень совершенствовался. Я уже не только выполняла работу по переводу технических текстов и договоров, но и начала получать приглашения от заказчиков на участие во встречах, в ходе которых необходимо было владеть специализированной лексикой.
На заводе не планировался ввод должности переводчика, и в этом направлении не было в принципе никаких перспектив. Кроме того, моя расширявшаяся деятельность требовала от меня времени, которое было плотно занято секретарской работой. Как я к ней относилась, проработав два года — нетрудно догадаться. Она мне просто мешала!
В конце концов, передо мною встал классический вопрос: что делать? С одной стороны, я получила диплом переводчика и имею приличную специфичную практику в этой сфере, а с другой, я работаю в должности секретаря и второй год варю кофе (кроме всего прочего, разумеется). Не последнее место занимал и финансовый вопрос: переводы оплачивались сдельно, что приятно будоражило кровь и позволяло ощутить себя независимой, а вот работа секретаря оплачивалась ставкой плюс редкие скромные премии «за участие в работе с иностранными партнерами».
Не скажу, что решение далось мне просто: я очень переживала и откровенно боялась! Но все же решила заняться индивидуальной трудовой деятельностью.
Сегодня, когда я вспоминаю свои первые шаги, мне, хозяйке небольшого агентства переводов, становится смешно: все кажется таким элементарным, я даже не могу вспомнить, чего же я тогда боялась?
Но это сегодня, а тогда…
И что стало для меня совсем неожиданным, так это то, что я с благодарностью вспоминаю свою первую работу. Ведь именно в должности секретаря-референта я смогла получить первые представления о бизнесе как таковом. Именно на этой должности я получила для себя неожиданный профессиональный опыт, который лег в основу моей дальнейшей деятельности. Именно эта работа дала мне шанс, который я затем смогла использовать!

Джерело: Анастасия Курилевич, директор агентства переводов