Справляетесь ли вы со своей работой?
7 ноября 2006 р.
Хотите узнать, насколько вы организованы и рациональны при планировании своего рабочего дня. К каждому утверждению предлагается три варианта ответов: «почти никогда», «иногда», «часто», «почти всегда». Выберите один и подсчитайте баллы.
1. Перед каждым рабочим днем резервирую время для подготовительной работы и планирования.
2. Перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3. Письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков исполнения.
4. Каждый официальный документ стараюсь обработать сразу и окончательно.
5. Ежедневно составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие делаю в первую очередь.
6. Свой рабочий день пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных совещаний и нежданных посетителей.
7. Дневную нагрузку стараюсь распределить в соответствии с ритмом работоспособности.
8. В моем рабочем плане есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.
9. Пытаюсь направлять свою активность таким образом, чтобы, прежде всего, концентрироваться на немногих «жизненно важных» проблемах.
10. Умею говорить «нет» посягающим на мое время в момент выполнения чрезвычайно важных дел.
Просуммируйте набранные вами баллы. Оценка за каждый вариант ответа:
0 баллов — «почти никогда»;
1 балл — «иногда»;
2 балла — «часто»;
3 балла — «почти всегда».
Найдите свои результаты.
До 15 баллов. Вы не планируете свое время, и находитесь во власти внешних обстоятельств; некоторых целей добиваетесь только потому, что придерживаетесь установленных ранее приоритетов.
16 — 20 баллов. Пытаетесь «овладеть» рабочим временем, но в силу своей непоследовательности это не всегда вам удается.
21 — 25 баллов. У вас хороший самоменеджмент: умеете ценить время, все и всегда успеваете.
26 — 30 баллов. Вы просто образец для всех желающих научиться рационально планировать свой рабочий день.