План на неделю отличается от плана дня тем, что в плане дня мы планируем наши действия и занятия, а в плане недели - задачи, которые должны быть выполнены в конце недели.
Нарисуйте себе сетку на неделю, где горизонтальные пункты – дни недели, а вертикальные – часы, допустим от 8 до 22. Делайте именно семь дней, а не только пять рабочих. Теперь впишите все те дела, которые у вас повторяются регулярно каждую неделю.
И те, что вы уже запланировали на эту неделю. Недельный план – важный инструмент и помощник для вас в планировании плана дня. Так как при планировании вы заглядываете в план недели и переписываете оттуда в план дня все нужное. Под планом как раз и пишете задачи на неделю.
Планируя следующий день, вы теперь задаете себе вопрос, будете ли вы выполнять какую-то из задач в этот день. Если да, зафиксируйте это в плане.
В течение неделе задачи могут пополниться или измениться, вносите эти изменения.
Заметьте, что как план на день, так и план на неделю, несмотря на то, что казалось бы рассчитаны на короткий период времени, все равно являются как бы макрокосмом, миниатюрой плана на год. Если вы ничего не сделали важного и нужного за день или за неделю, то что в итоге может получиться за год.
Наверняка, вы, как и я сейчас, анализируя план на день и неделю, столкнулись с тем, что достаточно большая часть времени просто куда-то выпадает, ни на что не расходуется. Чтобы выявить свои временные дыры, желательно неделю-другую использовать хронометраж, то есть записывать все, что вы делаете, по времени. Встал в 9, позавтракал до 9-30 и т. д. Важна подробная фиксация, тогда вы поймете куда пропадает часть времени и сможете принять меры.
Через пару месяцев планирование стает не обязанностью, а привычкой, очень облегчающей жизнь, поэтому планировать будете с радостью.