Чтобы успевать с работой и справляться с новогодними хлопотами, нужно рационально использовать свои силы и правильно организовывать рабочий процесс.
Не пора ли сделать тайм-менеджмент нормой жизни, особенно в канун новогодних праздников?
Составляй ежедневный план. При этом расставляй все дела по срочности выполнения: неотложные, текущие, маловажные и т.д. Такой список позволит распределить основное время на первоочерёдные по сложности и важности задачи, а остальное потратить на второстепенные вопросы. Не забудь включить в список посещение предновогодних ярмарок и распродаж.
В конце рабочего дня составляй to do list на следующий день. Составив список дел на завтра, вычеркни то, что вряд ли получится выполнить. Кроме того старайся иметь в запасе свободное время – для форс-мажоров – а вдруг подружка предложит «выбежать на минуточку из офиса посмотреть отпадное платьице на корпоративную вечеринку»!
Определи срок выполнения каждого задания. А теперь сократи его, например, вдвое, ведь сэкономленные полчаса можно использовать для выбора новогоднего подарка любимому или можно успеть познакомиться с актуальными нарядами и аксессуарами для встречи года Дракона.
Систематизируй свои профессиональные материалы (документы, записи, книги). Наведи порядок на рабочем месте и в компьютере, разбери почту, удали лишние файлы, рассортируй деловые бумаги и выбрось всё ненужное. Не секрет, что всё новое – это хорошо забытое старое, а вдруг найдёшь старые файлы подготовки к «Новому 1998 году» и вот уже идея новогодней вечеринки в стиле 90-х готова!
Постарайся вычислить персональных «поглотителей времени». Личная неорганизованность, синдром откладывания, перекуры, интернет-серфинги, телефонные разговоры, беседы с коллегами и т.д. забирают 70% рабочего времени. А если уж не можешь отказать себе в удовольствии поболтать с коллегой или пойти на перекур, то и это направь на получение пользы: пусть расскажут о свой подготовке к праздникам, скорее всего, узнаешь что-то новенькое.
Держи под рукой лист бумаги, где в нужный момент будешь делать пометки. В процессе обдумывания тебя отвлекли – сделай запись, тогда сможешь быстро припомнить, на чём остановилась, и вернуться к прерванной мысли или деятельности. Пришла в голову гениальная идея подарка родителям – запиши на листочек, и в свободную минутку сможешь додумать все детали сюрприза.
Новогодний тайм-менеджмент поможет с лёгкостью справиться с накопившимися делами на работе и предстоящими праздничными хлопотами. Начинай рационально распределять рабочее время, чтобы успеть подготовиться к встречи самого незабываемого Нового года!
