Уделяя планированию времени ежедневно 5 минут, можно как минимум сэкономить один вечер в неделю, а дальше судите сами.
Итак, проводите планирование своих дел на год, месяц, неделю и день. Обязательно переносите мысли на лист бумаги – золотое правило.
Распределите дела по степени важности, ведь не все срочные дела, могут оказаться важными. Если возникает затруднение в выборе очередности мероприятий, поставьте себе вопрос: что будет, если Вы это не сделаете?
Нельзя браться за решение нескольких дел одновременно. Четко планируйте рабочее время и не берите работу домой, поскольку это может отразиться на Вашей работоспособности на следующий день.
Планируйте мероприятия таким образом, чтобы обязательно довести их до конца сегодня. Как гласит народная мудрость, никогда нельзя оставлять на завтра то, что можно сделать сегодня.
При составлении плана рабочего времени, оставляйте время на непредусмотренные и незапланированные мероприятия – неожиданные встречи, звонки. Распределение обязанностей в семье, так же поможет Вам точно выполнять задуманные дела. Например, супруг может забрать ребенка из детского сада, помыть машину, встретить с вокзала маму и т.д.
В плане указывайте предполагаемое время выполнения мероприятий и отметку и ходе реализации. Записывайте время, которое затрачивается на их выполнение. Анализируйте время, потраченное на выполнение задуманных планов с учетом непредвиденных изменений. Очень важно восполнить потерю времени сразу, чем оставлять упущенное время на завтра.
Во время работы, не тратьте время на пустые телефонные разговоры или обсуждения популярных сериалов, ведь за это Вам заработную плату не начисляют, а выполнять требуемый объем работ все равно придется. Постарайтесь быть как можно лаконичнее.
Фиксируйте все важные дела в записной книжке, а использование электронного блокнота или функций мобильного телефона помогут Вам не опаздывать.
Использование на практике изложенных рекомендаций, не позволят рутине и деловому этикету поглотить наиболее важное и ценное для Вас в жизни – общение с близкими людьми, отдых и самосовершенствование. От своевременного выполнения запланированных дел, Вы почувствуете не только удовлетворение, но и уверенность в себе.
